2026년 직업교육 글로벌 협력 및 성과확산을 위한 행사 용역

제 안 요 청 서

사업담당자	직업교육연구원		연락처	E-mail
	교수	강 민 관	010-7385-0001	mkkang@kopo.ac.kr

- 목    차 -

Ⅰ. 제안 요청 개요	1

1. 제안 목적	1

2. 과업 개요	1

3. 과업 주요 내용	1

Ⅱ. 세부 과업 내용	3

1. 총괄 개요	3

2. 프로그램(안)	3

3. 세부 과업 내용	4

4. 과업 일정	5

5. 과업 추진 일반 사항	5

6. 과업 보고 및 성과품 제출	6

Ⅲ. 입찰 및 제안서 작성	7

1. 입찰 참가 자격	7

2. 계약 방법 및 낙찰자 선정 방법	7

3. 제안서 작성 기준	8

4. 제안서 작성 목차 및 방법	8

5. 제안서 작성 시 유의 사항	8

Ⅳ. 제안서 접수	10

1. 제안서 접수	10

2. 제출 서류	10

2. 제안서의 효력	10

3. 유의 사항	10

Ⅴ. 제안 심사	11

1. 제안 심사 방법	11

2. 제안서 평가	11

3. 유의 사항	13

〈붙   임〉

1. 제안서 평가 항목 및 배점 기준	15

2. 관련 서식	16

Ⅰ		제안 요청 개요

1. 제안 목적

ㅇ 본 용역은 산업구조 전환 및 인공지능(AI) 확산 등 환경 변화에 대응하여 직업교육 정책 방향을 논의하고 연구성과를 확산하기 위한 행사를 체계적으로 운영하는 데 목적이 있다.

ㅇ 또한 국내·외 전문가 및 유관기관 간 협력을 통해 직업교육 분야의 정책·연구·현장 간 연계를 강화하고, 글로벌 협력 네트워크 구축을 통해 직업교육 분야의 경쟁력 제고에 기여하고자 한다.

ㅇ 아울러 연중 추진되는 포럼, 컨퍼런스, 학술행사 및 성과공유회를 통합 운영함으로써 행사 간 연계성을 높이고 운영의 효율성과 전문성을 제고하고자 한다.

ㅇ 더불어 행사별 논의 결과와 연구성과, 현장 의견 및 국내·외 우수사례를 체계적으로 축적·확산하여 정책 환류와 제도 개선에 활용 가능한 지식·성과 확산체계를 구축하고자 한다.

2. 과업 개요

ㅇ 과 업 명: 2026년 직업교육 글로벌 협력 및 성과확산을 위한 행사 용역

ㅇ 과업기간: 계약 후 ~ 12월 18일까지

ㅇ 과업예산: 금150,000,000원(부가세 포함)

ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

3. 과업 주요 내용

본 용역은 연중 추진되는 주요 행사에 대한 통합 기획 및 운영을 포함하며, 수행업체는 다음 사항을 포함하여 과업을 수행하여야 한다.

ㅇ 행사 종합기획을 기반으로 한 세부 실행계획 수립

- 행사별 시나리오, 인력배치, 공간구성 등 운영계획 수립

- 홍보 및 유관기관 협조 계획 수립

ㅇ 초청 및 참가자 관리

- 연사, 토론자, VIP 등 초청 및 운영

- 참가자 사전등록 및 현장등록 관리

ㅇ 행사장 운영 관리

- 행사장 구성 및 운영계획 수립

- 음향·영상 장비 및 통신환경 구축

ㅇ 홍보 및 콘텐츠 운영

- 온·오프라인 홍보 수행

- 홍보물 및 영상 콘텐츠 제작

ㅇ 물품 및 장비 운영

- 행사 운영에 필요한 기자재 확보 및 운영

ㅇ 안전 및 비상 대응

- 안전관리 및 비상 대응 계획 수립

- 유관기관 협력체계 구축 및 보험 가입

ㅇ 결과보고 및 성과관리

- 결과보고서 및 성과자료 작성·제출

Ⅱ		세부 과업 내용

1. 총괄 개요

ㅇ 수행업체는 행사 기획, 운영, 홍보, 참가자 관리, 결과보고 등 전 과정을 총괄 수행하여야 하며, 행사별 특성을 반영한 실행계획을 수립하여 발주기관과 협의하여 추진하여야 한다.

ㅇ 본 과업은 단순 행사 운영이 아닌 통합 기획·운영 용역으로 수행한다.

2. 프로그램(안)

구분	일시	장소	주요 내용	예상인원	비고
인사이트 포럼	2026. 6. 25.(목) ~ 6. 26.(금)	제주	개회, 발표, 세션, 토론	150명 내외	내/외부 중계 운영
글로벌 컨퍼런스	2026. 9월	서울	개회, 기조강연, 세션, 토론	300명 내외	영어 MC 운영, 내/외부 중계 운영
국제 학술행사	2026.11. 13.(금) ~11.14.(토)	서울	발표, 학술세션	150명 내외	행사운영
성과공유회	2026. 12월	남원 (예정)	성과발표, 토론	150명 내외	행사운영

※ 세부 일정 및 내용은 발주기관과 협의하여 확정한다.

3. 세부 과업 내용

ㅇ 수행업체는 행사 기획부터 운영, 사후관리까지 전 과정을 포함하여 수행하여야 하며, 세부 과업은 다음과 같다.

구분	세부 과업	주요 내용
1	행사 계획 수립	행사별 목적 및 특성을 반영한 종합 운영계획 수립
		프로그램 구성, 세부 일정 및 진행 시나리오 작성
		행사장 배치도, 좌석배치 및 동선 계획 수립
		운영 인력 구성 및 배치 계획 수립
		홍보 및 참가자 모집 계획 수립
		안전관리 및 비상 대응 계획 수립
2	행사장 구성 및 운영	행사장 사전답사 및 운영계획 수립
		메인홀, 등록데스크, 안내데스크 등 행사장 구성 및 운영
		무대, 조명, 음향 및 영상 장비 등 기본 시설 구축 및 운영
		행사 규모 및 성격에 따라 LED 전광판 등 영상장비 설치 및 운영
		인터넷 및 통신 환경 구축
		행사 종료 후 시설물 철거 및 원상복구
3	행사 운영 인력	행사 진행요원(행사도우미) 배치 및 운영
		등록데스크 및 안내 인력 배치
		참가자 동선 관리 인력 배치
		안전관리 인력 및 기술 인력 배치
4	참가자 관리 및 등록 운영	사전참가 신청 접수 시스템 구축 및 운영
		참가자 명단 관리 및 현장 등록 운영
		등록데스크 운영 및 참가자 안내
		개인정보 보호 및 보안 관리
5	출연자 및 통역 운영	연사, 토론자, 좌장 등 출연자 일정 관리 및 운영 지원
		발표자료(PPT) 사전 수합 및 관리
		행사 전 리허설 및 진행 점검
		발표 및 질의응답 시간 관리
		글로벌 컨퍼런스 영어 진행 가능 사회자(MC) 운영
		글로벌 컨퍼런스 전문 통역사(동시 또는 순차) 운영
		글로벌 컨퍼런스 AI 기반 동시통역 시스템 운영
		글로벌 컨퍼런스 외국어 발표자료 및 통역 운영 환경 사전 점검
6	홍보물 및 인쇄물 제작	포스터, 초청장, 현수막, 배너 등 홍보물 제작 및 배포
		행사장 안내판 및 사인물 제작
		프로그램북 및 자료집 등 인쇄물 제작
		웹 홍보 콘텐츠 및 사전등록 안내자료 제작
7	행사 물품 및 기념품	명찰, 명패, 테이블 카드 등 제작 및 운영
		기념품 제작 및 배부
		행사 운영 물품 일체 관리
8	행사 운영 지원	4개 행사 성격, 일정 및 규모를 고려한 적정 수준의 식·음료 제공·운영
		포럼, 컨퍼런스 참가자 이동 편의를 위한 교통 지원(셔틀버스 등)
9	영상 및 중계 운영	행사 촬영 및 기록영상 제작
		현장 중계 시스템 구축 및 운영
		촬영 장비 및 음향·영상 송출 장비 구성
		중계 운영 및 촬영 인력 배치
		인사이트 포럼 및 글로벌 컨퍼런스 온라인 플랫폼(유튜브 등) 실시간 송출 운영
		행사 운영에 필요한 자막, 화면 표출 및 송출 상태 점검
		중계 운영자 1명 이상, 카메라 운영자 2명 이상 배치
		중계카메라 3대 이상 기준으로 시스템 구성
10	안전 및 비상 대응	행사 안전관리 및 비상 대응 계획 수립 및 운영
		방재 및 응급 대응 체계 구축
		유관기관 협력체계 마련
		행사 관련 보험 가입
11	만족도 조사	행사 종료 후 만족도 조사 실시
		설문 시스템 구축 및 운영
		결과 분석 및 보고
12	결과보고 및 성과관리	행사별 결과보고서 작성 및 제출
		종합 결과보고서 작성 및 제출
		결과보고서 및 관련 자료 제출
		사진 및 영상자료 제출
		참가자 명단 및 행사자료 일체 제출

※ 모든 내용은 발주처와 협의하여야 하며, 수량, 내용 등 변동이 가능함

※ 행사를 위해 해외인사 초청시 제반 경비 비용 반영 필요(인원은 2~3인)

※ 인사이트 포럼시 참가자 수를 고려하여 셔틀버스 교통수단 확보 및 기본 계획 수립 필요

4. 과업 일정

구분	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
행사 기획 및 실행계획 수립	●	●
행사장 확보 및 운영 준비		●	●	●	●	●	●	●	●
홍보물 제작 및 홍보		●	●	●	●	●	●	●	●
행사 운영			●			●		●	●
결과보고 및 성과 정리			●			●		●	●

※ 상기 일정은 발주기관 사정에 따라 조정될 수 있다.

5. 과업 추진 일반 사항

ㅇ 수행업체는 발주기관과 긴밀히 협력하여 과업을 수행하여야 하며, 사전 협의 없이 임의로 과업 내용을 변경할 수 없다.

ㅇ 과업수행 과정에서 발주기관이 요구하는 사항은 특별한 사유가 없는 한 반영하여야 한다.

ㅇ 과업 수행 시 취득한 자료 및 정보는 외부에 유출할 수 없으며, 관련 보안사항을 준수하여야 한다.

ㅇ 본 과업 수행과 관련하여 생산된 자료, 이미지, 영상, 문서 등의 성과물은 발주기관과 수행업체가 공동 활용할 수 있으며, 세부 사항은 계약 시 협의한다.

ㅇ 과업 수행 과정에서 발생하는 안전사고 및 민원 등에 대하여 수행업체는 적절한 대응조치를 마련하여야 한다.

6. 과업 보고 및 성과품 제출

가. 과업 보고

ㅇ 착수보고: 계약 체결 후 발주기관이 정하는 일정에 따라 착수보고를 실시한다.

ㅇ 수시보고: 발주기관 요청 시 과업 진행상황, 준비사항, 문제 발생 및 조치사항 등을 수시로 보고하여야 한다.

ㅇ 결과보고: 각 행사 종료 후 행사별 결과를 정리하여 보고하고, 최종적으로 전체 행사 결과보고서를 제출하여야 한다.

나. 성과품 제출

ㅇ 결과보고서: 3부

ㅇ 영상 및 사진자료(USB, 외장하드 등): 2개

Ⅲ		입찰 및 제안서 작성

1. 입찰 참가 자격

ㅇ 입찰 참가 자격 (아래 가.~마. 모두 만족)

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 자

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 행사대행업(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인확인서>를 소지한 자(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 「같은 법 시행령」 제10조에 의한 다음의 직접생산확인서를 (기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001) ) 소지한 업체(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

※ 본 제안은 공동수급 및 하도급을 불허함.

2. 계약 방법 및 낙찰자 선정 방법

ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 제안서의 기술능력평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 산정한다.

ㅇ 세부 평가기준 및 배점은 본 제안요청서 붙임 자료에 따른다.

3. 제안서 작성 기준

ㅇ 제안서는 본 제안요청서에서 요구하는 내용을 충분히 반영하여 작성하여야 한다.

ㅇ 제안내용은 과업의 목적과 범위를 정확히 이해한 상태에서 구체적이고 실행 가능하게 작성하여야 한다.

ㅇ 제안서는 한글 작성 원칙으로 하며, 필요 시 도표 및 그림 등을 활용할 수 있다.

ㅇ 제안서에는 행사 운영에 필요한 기획, 인력, 장비, 홍보, 안전관리, 결과보고 등 전반적인 수행방안을 포함하여야 한다.

4. 제안서 작성 목차 및 방법

ㅇ 제안 개요

- 사업에 대한 이해도 및 제안의 기본 방향 기술

ㅇ 수행계획

- 행사별 운영전략, 프로그램 구성, 추진 일정, 인력 운영계획 기술

ㅇ 행사 운영

- 행사장 운영, 등록데스크, 개회식, 홍보, 참가자 관리, 중계 및 결과보고 방안 기술

ㅇ 조직 및 인력

- 투입인력 구성, 역할 분담, 전문성 및 수행경험 기술

ㅇ 기타

- 차별화 요소, 기대효과, 추가 지원사항 등 기술

5. 제안서 작성 시 유의 사항

ㅇ 행사 장소 등에 대한 면밀한 현장 조사를 실시하여 현실성 있게 계획을 수립

ㅇ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 만일 제출 서류의 기재 사항이 일부라도 허위·과장되어 있음이 판명될 경우 해당 사업자는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 허위 사실이 드러날 경우 발주처에서 일방적으로 계약을 파기할 수 있음

ㅇ 제안 내용 평가 및 사업자 선정에 관한 세부 사항은 공개하지 아니함

ㅇ 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함

ㅇ 제출한 제안서 내용은 발주처와 협의 없이 변경할 수 없고, 기 제출된 제안서 내용 및 위탁업무 내용은 계약 협상 과정에서 조정될 수 있음

ㅇ 위 사항을 위반하여 문제가 발생할 경우 모든 책임은 제안 업체에게 있음

Ⅳ		제안서 접수

1. 제안서 접수

ㅇ 제안서 제출 일시 및 장소는 별도 입찰공고에 따른다.

ㅇ 제출서류는 입찰공고 및 제안요청서에서 정한 바에 따른다.

ㅇ 제안업체는 요구 서류를 빠짐없이 제출하여야 하며, 제출된 서류는 반환하지 않는다.

2. 제출 서류

1. 정성제안서

2. 제안 요약서

3. 발표자료

4. 기타서류

3. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

ㅇ 필요시 제안서에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 유의 사항

ㅇ 제안서 제출 이후에는 제안내용을 임의로 변경할 수 없다.

ㅇ 제출서류에 누락 또는 하자가 있는 경우 평가상 불이익을 받을 수 있다.

ㅇ 제안업체는 본 제안요청서의 내용을 충분히 숙지한 후 제안하여야 한다.

Ⅴ		제안 심사

1. 제안 심사 방법

ㅇ 발주처는 평가위원회를 구성하여 접수된 제안서에 대한 평가 실시

ㅇ 제안심사는 기술능력평가(90점), 입찰가격평가(10점)

* 기술능력평가는 정성적 평가(90점)로 실시한다.

- 종합평가 점수 = 기술능력평가 점수 + 가격평가 점수

구분	탁월	우수	양호	보통	미흡
20점	20	18	16	14	12
15점	15	13	12	10	9
10점	10	9	8	7	6
5점	5	4	3	2	1

- 평가항목별 배점 한도 내에서 상대평가

ㅇ 입찰 무효

- 입찰의 무효 등은 국가계약법령 규정에 따른다.

ㅇ 평가위원회의 기술능력평가에 대한 항목별 평가기준에 의거 평가한 점수의 최고점과 최저점을 제외한 평가점수 및 가격평가 점수를 합산하여 최고득점자 순으로 협상대상자 선정

ㅇ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함

2. 제안서 평가

ㅇ 제안서 기술평가 방법

- 제안서의 공정한 평가를 위해 한국폴리텍대학에서 기술평가위원회를 구성하여 기술평가 실시

- 기술능력평가는 정성적 평가(90점)로 실시한다.

- 가격평가는 관련 법령에 따라 10점으로 평가한다.

* 가격평가는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 2에 의한 가격평가

- 평가의 효율성을 위하여 제안서 서면평가가 실시될 수 있음

- 각 항목별 평가는 본 제안요청서의 『 제안서 평가항목 및 배점』에 따라 평가

ㅇ 협상적격자 선정

- 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 기술능력평가점수(90점 만점)가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

- 협상순위는 기술능력평가점수와 가격평가점수(10점)를 합산한 점수의 고득점 순으로 정한다.

- 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가점수가 높은 자를 우선순위로 한다.

- 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 세부평가항목별 배점 순위에 따라 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 한다.

- 평가점수 결과는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

- 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않는다.

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

- 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

ㅇ 계약조건

- 작업 장소, 설비 기타 작업환경 등은 발주 사업예산에 계상되어 있으므로 관련 비용을 포함하여 제안가격을 산출하되, 작업 장소는 상호 협의하여 결정한다.

- 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 관련 규정에 따라 처리한다.

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상에 의한 계약체결기준 제14조의 규정에 의하여 서면 통보한 협상 결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

* 입찰공고문, 제안요청서에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「용역계약 일반조건」 등 관계 법령 등을 준용한다.

ㅇ 평가일시 및 장소: 입찰 마감 후 별도 통지

ㅇ 제안설명: 제안 업체의 사업수행 책임자가 평가위원을 대상으로 사업계획 등 제안 내용에 대한 프리젠테이션 활용 설명

ㅇ 발표순서: 제안서 접수 순으로 정함

ㅇ 발표시간: 질의․응답 포함 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분)

3. 유의 사항

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

ㅇ 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

ㅇ 제안서 평가 등 선정 과정과 관련하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 제안사는 제안심사가 시작되기 30분 전 도착하여 참석 등록해야 함

붙임  1. 제안서 평가항목 및 배점기준

2. 관련 서식

붙임 1		제안서 평가 항목 및 배점 기준

평가항목	세부평가항목	평가기준	배점
사업 이해도	제안에 대한 이해도	- 과업 목적 및 행사 취지 이해도 - 행사 기획 방향의 적정성	10
행사 기획	행사 기획 및 구성	- 전체 기획 구성 완성도 - 프로그램 창의성 및 적정성	20
행사 운영계획	운영 및 실행계획	- 운영계획의 구체성 - 일정 및 실행계획의 현실성	15
수행능력	수행능력 및 조직 구성	- 유사 수행 경험 및 전문성 - 인력 구성의 적정성	10
홍보 및 참가자 관리	홍보 및 운영	- 홍보 전략의 효과성 - 참가자 모집 및 운영 적정성	10
사업관리	사업관리 및 리스크 대응	- 일정/품질 관리 - 리스크 대응 능력	10
안전 및 현장운영	안전·현장 대응	- 안전관리 계획의 구체성 - 현장 대응 및 운영 안정성	15
합계			90

ㅇ 정성적 평가 기준(90점)

붙임 2		관련 서식

[서식 제1호]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호	TEL : FAX :
회 사 설 립 년 도	년 월
총 종 업 원 수
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[서식 제2호]

경영 실태 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		2022년		2023년	2024년		합 계		평 균
자본금
매출액	⃝⃝부문
	⃝⃝부문
	⃝⃝부문
	⃝⃝부문
	합 계
자기자본비율 (자기자본/총자산)
유 동 비 율 (유동자산/유동부채)
신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급						등급평가일
기업어음에 대한 신용평가등급						등급유효기간
기업신용평가등급

※ 신용평가등급확인서와 결산 공고된 최근 3년간 재무재표 등 결산서를 붙임으로 첨부 하시기 바랍니다.